Gelnhausen, den 16.03.2020
COVID – 19: Vorbeugende Maßnahmen der Tantec – Informationen an Lieferanten
Sehr geehrte Damen und Herren,
Transparenz und laufender Austausch sind zentrale Eckpfeiler der Partnerschaft mit unseren Lieferanten. Daher ist es uns wichtig, Sie über die Maßnahmen der Tantec angesichts der weltweiten Ausbreitung des Coronavirus (SARS-CoV-2) zu informieren. Ziel dieser Maßnahmen sind der Schutz unserer Mitarbeiter sowie das Bestreben negative Auswirkungen auf die Lieferketten bestmöglich zu vermeiden.
- Wir gehen davon aus, dass Sie alles daran setzen drohende Versorgungsengpässe in Ihrer Supply Chain zu vermeiden. Sollte es dennoch zu absehbaren Lieferschwierigkeiten kommen, ersuchen wir Sie, Ihren jeweiligen Ansprechpartner im Einkauf umgehend zu informieren.
- Bei Lieferungen insbesondere mittels LKW aus den betroffenen Krisengebieten ist auf eine besonders geschützte Ent- und Beladung zu achten. Für LKW-Fahrer aus betroffenen Krisengebieten wird deshalb an einigen Standorten Schutzausrüstung ausgegeben (z. B. in Form von Masken, Handschuhen Desinfektionsmittel, etc.) die verpflichtend zu verwenden sind.
- Für den Zutritt zum Bürogebäude bzw. für die Erbringung von beauftragten Leistungen am Werksgelände der Tantec gelten vorübergehend strengere Bestimmungen. Wir bitten Sie in diesem Zusammenhang sich mit Ihrem jeweiligen Ansprechpartner vor Ort in Verbindung zu setzen, um etwaige Zugangsbeschränkungen bzw. die Vorgaben zu erfragen.
- Unsere eigenen Mitarbeiter sind darüber hinaus aufgefordert, Kontakt zu Lieferanten – insbesondere bei Lieferungen aus betroffenen Krisengebieten – außerhalb der Ent- und Beladung möglichst zu vermeiden.
- Das bedeutet, dass bis auf Weiteres auch keine Besuche von Mitarbeitern von Lieferanten, die aus einem dieser definierten Krisengebiete kommen oder mit Menschen aus einem Krisengebiet in Kontakt waren, empfangen werden.
- Darüber hinaus sind derzeit alle Tantec-Mitarbeiter angewiesen keine Dienstreisen in die von der Verbreitung des Coronavirus betroffenen Krisenregionen zu unternehmen oder mit Personen aus diesen Gebieten in persönlichen Kontakt zu treten.
Informationen über die aktuellen Krisenregionen finden Sie auf der Website des Außenministeriums des jeweiligen Ziellandes. Wir möchten Ihnen versichern, dass wir als Tantec dieser Situation höchste Aufmerksamkeit schenken und alle unsere Bemühungen auf die möglichst reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Partnern gerichtet sind, um die Auswirkungen des Coronavirus so gering wie möglich zu halten.
Mit freundlichen Grüßen
Tantec GmbH
Georg Raab Thomas Fritsch
Geschäftsführer Leitung Einkauf